湖南中医药高等专科学校教材采购招标

分享到 :
2017-06-02 08:47:30 编辑:优乐娱乐老虎机|www.youle09.com 浏览次数:

第一部分投标须知

   

    www.youle09.com将对2017秋季-2019年春季教材采购采用公开招议标方式进行,欢迎具备教材供货实力的商家前来参与。

  一、项目概述

  1、项目名称:  2017秋季-2019年春季教材

  2、招标项目的资金来源:学生所缴纳的教材费及学校拨付的教师教材费

  3、采购方式:公开招议标方式

  4、采购数量:根据学校教学计划采购教师及学生用书,包括声像出版物(根据当期学生数量而定)

5、交货时间:合同期每年春季教材于当年春季开学前到位,秋季教材于当年秋季开学前到位

6、供货地点:湖南中医药高等专科学校 

 二、报名需携带的证件及要求

  1、报名参加竟标的单位必须携带营业执照副本(需年检合格)

  2、组织机构代码证(需年检合格)

  3、法人证书或法定代表人授权书(注明有效期限、法定代表人签章及加盖公章)及被授权人身份证

  4、上述资料报名时需提供原件及复印件一式两份

  三、报名及获取标书时间

  2017年6月2日一6月8日,上午9:00一12:00,下午2:00一5:00

  地点:湖南中医药高等专科学校资产管理处。

  四、开标时间及地点:

  2017年6月9日(星期五)上午9:30

  地点:湖南中医药高等专科学校东校区办公楼五楼会议室(如有改动,另行通知)。

  五、供应商应具备的基本条件

  1、具有独立法人资格,在国内注册的具有供货实力的供应商;

  2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3、具有履行合同所必需的专业技术能力;

  4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  5、近三年内,在经营活动中无重大违法记录:

  6、法律、法规规定的其他条件:

  六、联系地址及联系人

  地址:湖南省株洲市芦淞路136号 

  联系人:邓老师

  电话:18908436833

 

 

第二部分投标事项说明

 

  一、投标文件应包含以下内容

    投标单位应根据招标文件规定的格式要求向招标单位提交投标文件三份(A4幅面,一正二副,并注明正、副本),并按规定密封(并注明“正本”和“副本”)。

    1、投标函

    2、企业法人资格说明(复印件)

    3、企业法人授权委托书

    4、投标报价表

    5、售后服务承诺

  6、公司简介

    7、其他需说明的事项

    投标标书文本关键处应由对投标单位有法律约束力的代表签字和盖章。标函上应注明项目名称、投标单位的全称、地址和联系电话。投标人必须提供投标资格文件与应具备的条件:投标人的法定地址、注册地点、企业法入和营业执照。

    二、报价

    所有报价应以人民币为单位,报价标准为书价总价的总折扣率形式,投标函中的投标报价为第一次报价,议标后采购双方都能接受的情况下,以最终报价为准。

    l、投标报价应在报价表中标明每一个项目单位和总价,当单价与总价有出入时,以单价为准;

    2、报价必须包括货物运输、售后服务及其相关工作范围内的所有费用:

    3、报价应是含税报价,并且投标人所报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,采购方不承担价格波动所产生的任何责任;

    4、最终成交报价总额应用阿拉伯数字和中文大写数字两种表示,阿拉伯数字与中文大写数字有不同的,在大写数字为准;

    5、除文件另有规定的,计量单位为我国法定计量单位:

  6、投标人提交的投标书以及投标入与买方就有关投标的所有来函电均应使用中文。

三、招标文件和投标文件的澄清程序

l、投标人对于招标文件中技术要求方面的质疑,由招标方负责澄清:

2、招标人认为的投标文件中无法判定的内容,投标人予以澄清;

四、招议标时间、地点:

1、时间:2017年6月9日上午9:30

2、地点:湖南中医药高等专科学校东校区办公楼五楼会议室(如有改动,另行通知)。

招议标程序:

l、参加招议标的人员应签到以证明其出席;

2、各供应商在招议标会议开始前递交投标文件,投标文件必须密封及加盖公章;

3、开标后招议标评委先对标书进行审核。

4、招议标小组将按抽签或递交标书签名顺序与各供应商分别进行询标及要求供应商对投标文件有关事项做出解释或澄清:

5、询标结束后,供应商在规定的时间内进行最后报价;

6、招议标评委进行评分并确定成交候选供应商。

六、供应商有下列情形之一的,中标、成交无效;

l、提供虚假材料谋取中标、成交的;

2、采取不正当手段底毁、排挤其他供应商的;

3、与采购人、其他供应商恶意窜通的;

4、向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;

七、投标文件属下列情形之一的,按无效投标处理;

1、投标文件未在规定的时间内送达的;

2、未按照谈判文件规定要求密割下向、签署、盖章的:

3、不具备招标文件中规定的其他实质性要求的。

八、招议标工作的基本原则

1、遵循国家法律、法规;

2、保护采购方的合法利益:

3、客观、公正对待所有投标人,坚持实事求是、公平竞争的原则;

4、以招议标文件作为评定标准的依据,择优定标

九、招议标过程中的保密原则

1、开标后,直到授予中标人合同止,凡涉及审查、评估和比较投标文件以及定标意见等,均不得向投标人及与谈判无关的人员透露:

2、在评标期间,投标方企图影响谈判小组的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相对的法律责任。

十、定标原则与评标方法

1、招议标小组将根据投标人的综合实力和投标人所投货物的技术性能、交货的期限、报价、投标人制作投标文件对招标文件的响应程度、售后服务的承诺等分别进行评审,招议标小组确定最符合招标文件的供应商为成交候选的供应商:

2、评标方法为综合评方法(是指在最大限度地为满足招标文件实质性要求的前提下、按照招标文件中规定的各项因素进行综合评价后,以评标总得分最高的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法)

 

评标标准

 

序号

项目

计分内容

考核内容

分值

备注

商务

20分

 

公司规模

比较各投标人组织机构、供货能力、服务保障人员情况,由评委酌情评分。

3

 

财务状况

比较各投标人业务收入、利润情况、由评委酌情评分。

3

 

本地机构

按株洲有、湖南有(不含株洲)、湖南没有——正规的服务机构、分别计3分,1分、0.5分。

3

 

企业资质

按企业资质、经营特色情况,由评委酌情评分。

3

 

成功案例

按经营规模,近年项目成功案例数量分三档,分别计3分,2分,1分。

3

 

行业经验

按近年高等院校用户数量分三档,用户多的计满分,一般计1分,太少或无计0分。

2

 

本地业绩

按在株洲近年项目成功案例数量及合同金额分三档,分别计3分,2分,1分。

3

 

技术

35分

 

整体评价

投标人充分理解采购需求,教材供应技术方案优良计满分,其他由评委酌情扣分。

4

 

代理授权

根据投标人从事大中专教材经营权及相关教材代理授权情况,由评委酌情评分。

3

 

产品品质

投标人所投产品的品质等情况进行综合评比,有高教、人卫、外教、中南大学、科技文献、北大医学、天津科学技术等出版社的供货证明,较优的得4-3分;一般的得3-2分;较差的得1分。

4

 

到书情况

承诺到书率指标最高及供书发货差错率指标最低者计满分,到书率96%以下计0分;供书发货差错率高于2%的计0分;其他由评委酌情评分。

5

 

质量保证

承诺按照招标人指定的书目提供,不得擅自夹带盗版书,劣质书和非招标方预定书计满分,其他由评委酌情评分。

3

 

增值服务

有提供最新教材目录和教材发展动态的能力,有可以采用的合理化建议或增值服务情况,由评委酌情评分。

2

 

服务承诺

比较投标人售后服务方案及承诺,由评委酌情评分。

3

 

计划修订

理解采购计划存在修订货调整,承诺按采购人的需求严格执行的计满分,其他由评委酌情评分。

3

 

交货保证

比较投标人承诺的交货期及保证措施情况,由评委酌情评分。

3

 

退货处理

质量问题,保证在一个月内无条件调剂、退换,承担所有费用计满分;没有明确的计0分。

3

 

违约责任

明确因漏定、迟订等原因影响教学的,由中标人赔偿需方所订教材书款的三倍罚金,计满分;没有明确的计0分。

2

 

价格

40分

 

投标报价

投标报价得分为:(评标基准价/投标报价)×40;

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价。

40

 

其他

5分

商务响应

按投标人商务响应程度,应答是否完整、清楚,是否符合招标要求,是否缺项等情况由评委酌情评分。

2

 

技术响应

按投标人技术响应程度,应答是否完整、清楚,是否符合招标要求,是否缺项等情况由评委酌情评分

2

 

文件制作

投标文件制作响应情况,是否符合招标文件要求、制作规范、没有缺、漏项,是否条理清楚、完整,计算准确等,由评委酌情评分

1

 

 

十一、中标与签订合同

1、开标后,招标领导小组在投标单位最终招议标报价及综合评议和考察基础上确定中标单位并进行公示。

2、中标单位应在公示期满后5个工作日内与招标单位签订合同。合同期满如双方满意可续签合同。

3、中标单位如果未按规定的日期与招标单位签订合同或要求更改招标文件内容而拖延合同签订,招标单位则将视其自动放弃中标资格,招标单位有权另选中标单位。

4、确定中标单位后,如遇具有法律效力的文字证明中标方文件有不实之处,招标单位在核实后有权取消该中标单位的中标资格

 

十二、投标费用

投标人自行承担参加投标的全部费用

十三、服务承诺

1、供应商所提供的教材应保证图书为正式出版物,如发现盗版、盗印教材等非法出版物,所造成的损失和法律责任由供应商负责。

2、确定成交供应商不得擅自转包。

3、其它服务。

十四、其他需要说明的事项

1、投标单位应充分理解文件的全部内容。

2、投标单位不得转让标书。

3、投标单位对招标文件内容的修改或签复投标单位提出的问题,将以招标补充文件的形式书面通知所有投标单位:招标补充文件与招标文件具有同等法律效力。当文件时间、内容有矛盾时,以日期在后的文件为准。

4、投标单位在开标前或开标后要求撤销投标文件,必须提出书面申请并加盖公章。

第三部分合同主要条款

一、交货时间:以合同为准,强调在指定的时间到书率(春季教材须在春季开学前,秋季须在秋季开学前不低于96%。

二、交货地点:以合同为准,强调供货方合理组织,免费将教材准确无误发放到老师和学生手中。

三、验收

l、采购单位负责组织进行验收;

2、成交后,最终验收时间以合同为准;因供应商原因,不能保证96%的到书率,并不能在指定的时间到位(春季教材须在春季开学前,秋季须在秋季开学前)的,每日支付1000元违约金。确系出版单位无书的,供应商须在一周内告www.youle09.com相关部门(教务处),待www.youle09.com重新确定书目后,一周内告知供应商采购:

3、免费发放与调剂  在到书一个月内,供应商负责包括免费发放、调剂、补货、退换教材等事项,确保学校教材实现零库存。

四、付款

l、验收付款:按合同结算,一般为半年后结算。

2、付款凭正式税务发票,发票由中标单位开具。